Командна співпраця стала значно простішою завдяки технологічному прогресу. Можливо, ви вже користуєтеся Jira, але вас не влаштовують його функції, ціна чи щось інше.
На щастя, завдяки нашому досвіду в цій сфері ми зібрали список найкращих альтернатив Jira для командної співпраці.
Що таке Jira?
Якщо вас не влаштовує те, що може запропонувати Jira, є кілька хороших альтернатив. Але що ж таке Jira?
Jira — це набір інструментів для управління проєктами, розроблений австралійською компанією Atlassian, яка також стоїть за створенням Trello.
Преміум-план Jira коштує $ 47/місяць, але якщо у вашій команді 10 або менше осіб, ви можете отримати безкоштовний план на рік. А якщо вас усього троє, безкоштовним тарифом із 2 ГБ сховища можна користуватися без обмежень у часі.
Якщо вам не потрібні численні функції та складні налаштування, які пропонує Jira, зверніть увагу на Chanty — командний чат із простим і зрозумілим керуванням завданнями. Це не ідеальний варіант для складних проєктів, але зручний інструмент, який не заплутуватиме вас зайвими можливостями.
9 найкращих альтернатив Jira
ProofHub
ProofHub — це ще одне рішення для керування проєктами, яке вирізняється своєю багатофункціональністю. Платформа пропонує інструменти для співпраці та комунікації, зокрема детальні Канбан-дошки, функції Обговорень і Оголошень.
Члени команди можуть працювати з файлами без плутанини в електронній пошті, адже всі файли можна завантажувати безпосередньо в ProofHub. Кожен отримує миттєві сповіщення, коли завдання переходить на новий етап, щоб відповідальна людина могла одразу взятися до роботи.
ProofHub — це доступна альтернатива JIRA, яка містить усі необхідні функції. Для порівняння, преміум-план JIRA коштує від $14 на місяць за одного користувача. Якщо у вас команда з 15 осіб, ви заплатите $210 на місяць. Водночас ProofHub пропонує всі можливості за фіксовану плату $89 на місяць — без обмежень щодо кількості користувачів і з повним контролем над функціоналом.
Ще одна альтернатива JIRA — Wrike — теж досить дорога. Навіть базовий план значно перевищує вартість ProofHub і містить лише мінімальний набір функцій. Наприклад, за $9 на місяць на одного користувача ви не отримаєте календаря, звітів і засобів відстеження часу, які є важливими для ефективного керування проєктами.
Щодо ціни Basecamp, він коштує $99 на місяць незалежно від кількості користувачів, що дорожче, ніж ProofHub. Проте Basecamp має суттєві обмеження: він не підтримує діаграми Ганта, функцію відстеження часу чи керування ресурсами.
Що вирізняє ProofHub серед інших платформ для керування проєктами? Це повний комплекс інструментів в одному місці. ProofHub дозволяє легко планувати, складати розклади, відстежувати час, отримувати звіти про статус завдань, співпрацювати та переглядати файли в єдиному просторі з інтуїтивним доступом до всіх функцій.
Zoho
YZoho, ймовірно, вже не раз траплялося вам на очі серед різних програмних рішень. Ця компанія точно не залишилася осторонь індустрії керування проєктами.
Zoho Corporation була заснована ще в 1996 році. Відтоді індійська компанія розробила програмне забезпечення, яке використовують по всьому світу.
Zoho Projects пропонує популярний план Premium за $5 на місяць за користувача. Він включає необмежену кількість проєктів, 100 ГБ сховища, а також такі функції, як діаграми Ганта, керування завданнями, стрічку проєкту, календар, форуми тощо.
План Enterprise коштує $10 на місяць за користувача та містить 30 шаблонів проєктів, 120 ГБ сховища, а також розширені функції: панель портфеля, глобальну діаграму Ганта, критичний шлях і базовий план, глобальне управління ресурсами, правила робочих процесів для завдань і налаштування макета завдань.
Zoho Projects також має безкоштовний план, але він досить обмежений. У ньому можна додати лише до трьох користувачів, а місце для зберігання файлів суттєво обмежене.
Інтерфейс платформи вражає своєю естетикою та зручністю навігації. Крім того, вам не бракуватиме інтеграцій, адже Zoho Projects підтримує взаємодію з багатьма застосунками, такими як Slack та Google Drive.
Якщо вам потрібен стильний інтерфейс і необмежені можливості інтеграції, то дорожчі плани Zoho Projects можуть виявитися справді вартісним вибором.
Asana
Якщо саме ціна JIRA змусила вас шукати альтернативу, вам сподобається, що безкоштовний план Asana доволі щедрий у плані доступних функцій.
Налаштування системи надзвичайно просте. Достатньо ввести свою електронну адресу, і Asana покроково проведе вас через увесь процес.
Хоча інтерфейс Asana не такий естетичний, як у деяких інших інструментів для керування проєктами, його простий дизайн забезпечує чисту та зрозумілу панель керування. Це допомагає уникнути перевантаженості зайвими кнопками та елементами.
Додавання нових користувачів відбувається майже так само, як у більшості інших платформ для керування проєктами, тож труднощів із цим не виникне.
На відміну від JIRA, але подібно до Trello, Asana має режим для людей із дальтонізмом, який можна активувати за потреби. Крім того, Asana підтримує п’ять мов: англійську, іспанську, португальську, французьку та німецьку. Незабаром планується додати й японську — ця версія вже перебуває в бета-тестуванні.
Якщо ви шукаєте альтернативу JIRA з більш розширеним безкоштовним планом, зручними функціями для людей із дальтонізмом та чистим інтерфейсом, Asana може стати чудовим вибором для керування вашими проєктами.
ClickUp
Хоча JIRA здебільшого використовується командами розробників, ClickUp — це універсальний застосунок для підвищення продуктивності, створений для всіх: від фрилансерів до великих компаній. Незалежно від того, працюєте ви за традиційною чи гнучкою методологією управління проєктами, платформа забезпечує інтуїтивний досвід для ефективного керування завданнями, відстеження оновлень і командної співпраці.
На відміну від JIRA, ClickUp пропонує сотні гнучких і розширених функцій для покращення командної роботи. Простий та зрозумілий інтерфейс із функцією drag & drop робить керування робочими процесами ще зручнішим.
Співпрацюйте з командою через вбудований чат, призначайте коментарі конкретним учасникам, редагуйте документи одночасно, працюючи над одними й тими самими завданнями, а також створюйте необмежену кількість документів, вікі, баз знань та багато іншого за допомогою ClickUp Docs.
Окрім цього, команди можуть обирати з 15+ настроюваних видів відображення, використовувати Користувацькі поля та статуси завдань, щоб адаптувати платформу до власних робочих процесів і планування спринтів. Настроювані інформаційні панелі (Dashboards) допомагають надавати актуальні дані всім учасникам проєкту в режимі реального часу, зменшуючи кількість оновлювальних зустрічей. А понад 1 000 інтеграцій дозволяють ще більше оптимізувати робочий процес.
Найголовніше — ClickUp є доступним за ціною та пропонує безкоштовний тариф Free Forever. Додайте необмежену кількість учасників і завдань, отримайте 1 000 МБ хмарного сховища, а за $5 на місяць відкрийте доступ до ще більш розширених функцій. Імпортувати дані з JIRA до ClickUp можна всього за кілька кроків, а служба підтримки доступна 24/7, якщо вам знадобиться допомога.
Zoho Projects
Ви, напевно, вже стикалися з різними продуктами Zoho, і ця компанія точно не збирається залишатися осторонь сфери управління проєктами.
Zoho Corporation була заснована ще у 1996 році. Відтоді ця індійська компанія розробила програмне забезпечення, яке використовується по всьому світу.
У порівнянні з Asana, Zoho Projects є дорожчим — його стандартний план коштує $25/місяць. Він дозволяє додати до 15 користувачів, що відповідає кількості учасників у безкоштовному тарифі Asana.
Zoho Projects також має безкоштовний план, але він доволі обмежений. У ньому можна додати не більше п’яти користувачів, а доступне місце для файлів становить лише 10 МБ.
Хоча ціни на Zoho Projects не настільки конкурентні, як у деяких інших інструментів для управління проєктами, у нього є свої переваги.
Інтерфейс платформи привабливий і зручний у навігації. Крім того, Zoho Projects підтримує інтеграцію з різними застосунками, зокрема Slack і Google Drive, тож ви завжди зможете підключити потрібні інструменти.
Якщо ви шукаєте стильний інтерфейс та необмежені можливості інтеграції, Zoho Projects може стати гарним вибором, навіть попри вищу ціну.
Monday.com
На відміну від інших варіантів у цьому списку, Monday.com — це незалежний стартап. Коли йдеться про інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та налаштовувані функції, Monday.com займає лідируючі позиції.
Однак якість має свою ціну, і саме тому цей інструмент для управління проєктами є найдорожчим з усіх, що розглядаються в статті.
Стандартний план коштує $39/місяць і дозволяє додати лише п’ять користувачів, що є типічною кількістю для безкоштовних тарифів.
Професійний план обійдеться у $79/місяць для п’яти користувачів, але він має кілька переваг. Ви отримаєте необмежене сховище, функцію відстеження часу та 10 дошок.
Для великих команд доступні оптові плани, які мають цілком привабливу ціну. Наприклад, стандартний план для 100 користувачів коштує $799/місяць, що знижує ціну за користувача до приблизно восьми доларів.
Цей інструмент для співпраці не підійде для маленьких команд з обмеженим бюджетом, але якщо вам потрібен комплексний набір інструментів для великої агенції, то оптові ціни та не обмежене сховище можуть зробити Monday.com ідеальним вибором.
Якщо вам потрібен лише простий менеджер завдань, ви можете звернути увагу на Chanty, оскільки його бізнес-план значно доступніший — всього за $3/місяць на користувача.
Podio
Podio — це платформа для співпраці, яка була заснована в 2009 році, і з того часу стала популярним інструментом для управління проєктами. Вона дозволяє бізнесам створювати налаштовані застосунки, навіть якщо вони не мають технічних знань.
Однією з унікальних особливостей Podio є вбудований чат, який ви не знайдете в багатьох інших інструментах для управління проєктами, таких як Wrike.
Podio також має мобільні застосунки для Android та iOS, що дозволяють керувати завданнями на ходу. На жаль, функція автоматизованих робочих процесів доступна лише для користувачів плюс або преміум планів.
Podio пропонує безкоштовний план, який дозволяє додати до п’яти співробітників. Навіть платні плани мають розумні ціни. Якщо ви оберете річну оплату, а не місячну, ви отримаєте ще кращі тарифи.
Podio пропонує безкоштовний план, план Plus за $11.20 на місяць і преміум план за $19.20 на місяць.
Хоча Podio має високий рівень налаштування, він може не підійти для компаній, які мають складні потреби в управлінні проєктами. Однак якщо ваші вимоги не надто складні, і ви хочете платформу, яку можна адаптувати до своїх вподобань, Podio є відмінним варіантом.
Basecamp
Basecamp оптимізовано для реального часу співпраці. Це багатофункціональний інструмент, який покриває практично всі ваші потреби. Ви також можете інтегрувати різні застосунки для додавання додаткових функцій.
По-перше, ви можете створювати прості списки завдань (як показано вище), щоб відстежувати завдання, які ваша команда ще має виконати. Також можна планувати події для конкретного проєкту, щоб усі користувачі, які працюють над ним, отримували сповіщення — це полегшує поділ команди на підгрупи.
Ще одна корисна функція — можливість зберігати документи, зображення та інші файли в робочому просторі Basecamp. Ви навіть можете додавати Google Docs, що полегшує відстеження всіх завершених елементів.
Як ми згадували раніше, Basecamp робить акцент на співпраці в реальному часі. Для цього є функція групового чату, яку можна використовувати для спілкування з членами вашої команди.
Кожен проєкт матиме власну спеціалізовану кімнату чату, щоб обговорення не були заплутаними та захаращеними. Ви навіть можете надсилати приватні повідомлення конкретним користувачам для особистих розмов.
Також доступний застосунок Basecamp для iOS та Android, що робить управління завданнями на мобільних пристроях легким і зручним.
Платний план коштує $15/користувач на місяць, включаючи 500 ГБ сховища, необмежену кількість проєктів, гостьових користувачів та цілодобову підтримку.
Pro Unlimited план Basecamp коштує $299/місяць, якщо платити щорічно, для всього колективу. Він пропонує 5 ТБ сховища, переважну підтримку 24/7, а також всі функції, доступні в іншому плані.
Існують безкоштовні пробні періоди для обох планів, що дає можливість випробувати їх перед підпискою. Якщо ви платите щорічно, то навіть отримаєте два місяці безкоштовно.
Що стосується безкоштовного плану, то Basecamp більше не надає таку опцію.
MeisterTask
Якщо ви керуєте великою командою, але не хочете платити захмарні суми за платформу для управління проєктами, MeisterTask може стати чудовим варіантом.
Його безкоштовний план дозволяє додавати необмежену кількість проєктів, завдань і користувачів. Ви навіть можете прикріплювати файли, якщо їхній розмір не перевищує 20 МБ. Користувачі безкоштовного плану також мають доступ до мобільних застосунків MeisterTask та електронної підтримки.
Налаштування дошок проєктів на MeisterTask дуже просте, і ви можете інтегрувати безліч застосунків. Slack — це один із найбільш поширених додатків, який інтегрують користувачі MeisterTask, адже він дозволяє додавати завдання безпосередньо з вашого каналу.
Також можна інтегрувати Timely, автоматичний застосунок для відстеження часу. Це дозволяє побачити, скільки часу кожен користувач витрачає на свої проєкти.
Інтеграція з Google Workplace — ще одна велика перевага, яку ви отримаєте, користуючись MeisterTask. Більше ніж п’ять мільйонів компаній використовують Google Workplace, тому якщо ви серед них, ви будете раді, що обрали саме цю платформу для управління проєктами.
Управління файлами також не є проблемою, оскільки MeisterTask інтегрується з Dropbox і Google Drive, що дозволяє не турбуватися про обмеження в 20 МБ на вкладення, оскільки більшість файлів надсилатимуться у вигляді постійних посилань.
Для використання деяких преміум-функцій — таких як вкладення файлів до 200 МБ або архів завдань — вам знадобиться професійний план, який все одно залишається дуже доступним за ціною — $8.25 на місяць для кожного користувача.
MeisterTask також має бізнес-план, який коштує дорожче — $20.25 на місяць для кожного користувача. Бізнес-план дозволяє налаштовувати дозволи для користувачів, наприклад, визначати, що вони можуть бачити, щоб уникнути корпоративного шпигунства, а також включає пріоритетну електронну підтримку.
План Enterprise пропонує ще більше преміум-функцій.
У загальному, MeisterTask — це чудовий безкоштовний варіант для тих, у кого є велика команда, але немає бюджету на преміум-план.
Висновок
Як ви можете побачити, не існує універсального рішення при пошуку альтернативи Jira. Все залежить від розміру команди, щомісячного бюджету та ваших особистих переваг.
Доброю новиною є те, що більшість варіантів у цьому списку пропонують безкоштовні пробні періоди — це означає, що ви можете випробувати кожен з них перед тим, як підписатися на платний план.
Коли ви знайдете керування проєктами, яке найкраще відповідає вашим потребам, ви зможете скасувати інші пробні версії — бажано до того, як з вас буде знято плату.
Замість того, щоб підписуватися на всі пробні періоди одночасно та випробовувати ці платформи у поспіху, ми рекомендуємо присвятити кожній з них цілий тиждень, щоб отримати детальне уявлення про те, яка з них підходить саме вам.
Якщо ви шукаєте простий менеджер завдань і хочете знизити операційні витрати, спробуйте Chanty — простий інструмент для командної співпраці, що поєднує функції командного спілкування та управління завданнями. Він абсолютно безкоштовний для команд до 5 осіб.
Якщо ви оберете один із керувань проєктами, згаданих у цій статті, будь ласка, поділіться матеріалом з другом або двома. Хто знає, можливо, вони теж знайдуть свій ідеальний вибір тут.
